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WordPress 電子發票串接教學：WooCommerce 自動開立發票完整設定
做電商不開發票，被國稅局查到罰的錢比你省的還多。但每張發票手動開？一天 20 張訂單就會開到崩潰。好消息是，WooCommerce 可以串接電子發票系統，消費者付完款，發票就自動開好。
我們幫過不少客戶設定電子發票串接，坦白說這個設定比金流串接簡單，但有個地方很多人忽略——B2C 和 B2B 的發票類型設定。搞錯的話消費者會收到格式不對的發票，到時候退貨退款更麻煩。
重點摘要： WooCommerce 電子發票串接推薦用綠界（跟金流一起搞定最方便），付款完成後自動開立，不用手動處理。營業額達門檻的電商必須開發票，未開發票被查到罰 NT$1,500-15,000。設定過程約 30 分鐘，重點在 B2C/B2B 發票類型和載具歸戶設定。
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電商為什麼需要電子發票？
這不是「需不需要」的問題，是「法律規定你必須做」的問題。
電子發票法規基本知識
根據財政部規定，使用統一發票的營業人在銷售商品或服務時，應開立統一發票。2026 年開始，電子發票已經是台灣發票的主流型態，紙本發票逐步退場。根據鯨躍科技統計，2025 年 10 月台灣雲端發票使用率已超過 63.65%，刷新歷史新高（鯨躍科技, 2025）。根據經濟日報報導，2025 年 6 月全國雲端發票使用率已達 63.14%，超越年度目標值 61%（經濟日報, 2025）。根據 W3Techs 數據，WordPress 驅動全球約 42.5% 的網站（W3Techs, 2026），WooCommerce 搭配綠界電子發票外掛可以自動處理這些合規需求。根據金管會統計，2025 年底台灣電子支付使用人數達 3,765 萬（經濟日報, 2025），電子支付與電子發票的結合讓電商交易更加無紙化。根據 GlobeNewsWire 報告，台灣 B2C 電商市場 2025 年達 209.7 億美元（GlobeNewsWire, 2026），在這個規模的市場中，電子發票合規已成為所有電商的基本要求。根據 tenten 報告，台灣行動購物佔電商交易量已達 60%（tenten, 2025）。
做電商的話，你每一筆線上交易都要開發票。不開的話，消費者可以檢舉。
營業額門檻與開立義務
不是每個賣家都需要開發票。關鍵看你的營業登記類型：
- 小規模營業人（月銷售額 < NT$200,000）：可以免用統一發票，改用收據
- 一般營業人（月銷售額 ≥ NT$200,000）：必須開立統一發票
很多副業型電商一開始月營收沒超過 20 萬，可以先用收據。但營收成長之後就得開始開發票了。
未開發票的罰則
根據稅捐稽徵法，未依規定開立發票的罰則：
- 按未開發票金額處 5% 罰鍰
- 最低 NT$1,500，最高 NT$15,000
- 累犯加重處罰
說真的，金額不算小。與其冒險，不如乖乖串接電子發票，自動開、省心也省罰款。
電子發票串接方案比較
WooCommerce 串接電子發票目前有兩個主流選擇。
| 比較項目 | 綠界電子發票 | ezPay 電子發票 |
|---|---|---|
| 月租費 | 依方案 | 依方案 |
| 每張發票費用 | 約 NT$1-2 | 約 NT$1-2 |
| WordPress 外掛 | RY WooCommerce Tools | 有專用外掛 |
| 金流整合 | 可跟綠界金流一起用 | 獨立服務 |
| 設定難度 | 簡單（跟金流同一個外掛） | 中等 |
| B2B 發票 | 支援 | 支援 |
我的推薦
如果你的金流已經用綠界，電子發票也用綠界最方便。一個外掛搞定金流 + 物流 + 發票，管理起來最省事。
如果你的金流用藍新，那 ezPay 可能是比較好的選擇，因為 ezPay 跟藍新是同一家公司。 很多人把金流和發票分開處理，結果管兩個後台、兩組 API、兩套對帳系統。我們的建議是盡量讓金流和電子發票用同一家的服務，省下的管理時間比省下的費用更有價值。
WooCommerce 綠界電子發票串接步驟
來，實際操作。假設你已經裝了 RY WooCommerce Tools（串金流的時候就裝了）。
帳號設定
- 登入綠界會員中心
- 前往「電子發票 → 申請開通」
- 填寫營業資料（統編、負責人等）
- 等待審核通過
外掛設定
- 在 WordPress 後台前往「WooCommerce → 設定」
- 找到「電子發票」或「綠界發票」相關選項
- 填入綠界電子發票的 API 金鑰
API 設定與欄位對應
跟金流一樣，電子發票也需要 API 金鑰。在綠界後台取得發票用的商店代號和金鑰，填入外掛設定中。
發票類型設定（B2C/B2B）
這是最容易搞錯的地方。
- B2C 發票：開給一般消費者，消費者可以選擇載具歸戶或捐贈
- B2B 發票：開給公司行號，需要填統一編號和公司抬頭
你的結帳頁面要讓消費者選擇發票類型：個人（載具歸戶/捐贈/紙本）或公司（填統編）。 我們碰過一個案例，客戶的結帳頁面只有 B2C 選項，結果有個企業客戶下了大單但拿不到三聯發票，搞得很不開心。後來把 B2B 發票選項也開起來才解決。小小的設定差異，影響的是客戶體驗。
學完覺得太複雜？沒關係，加 LINE 讓我們幫你搞定
電子發票的設定不難，但涉及法規和帳務。如果你不確定怎麼設定才正確，讓我們幫你處理。
自動開立與作廢流程設定
串接完成後，發票的開立和作廢都可以自動化。
訂單完成自動開立
設定好之後，當 WooCommerce 訂單狀態變成「已完成」時，系統會自動向綠界發送開立發票的請求。消費者的發票會自動歸戶到他指定的載具（手機條碼或自然人憑證）。
退貨退款自動作廢
如果訂單需要退款，在 WooCommerce 後台操作退款時，外掛可以自動向綠界發送作廢發票的請求。你不用手動去綠界後台一張張作廢。
手動補開與修改
萬一自動開立失敗（可能是 API 連線問題），你可以在 WooCommerce 訂單詳情頁面手動觸發重新開立。
電子發票常見問題排解
開立失敗原因
- API 連線失敗 — 檢查網路和 API 金鑰
- 商品名稱格式錯誤 — 有些特殊字元會導致開立失敗
- 金額不對 — 確認訂單金額跟發票金額一致（含稅/未稅）
- 統編格式錯誤 — B2B 發票的統一編號必須是 8 碼數字
載具歸戶設定問題
消費者常見的載具類型：
- 手機條碼載具：消費者用手機條碼存發票
- 自然人憑證載具：用自然人憑證條碼存發票
- 會員載具：歸戶到你的電商會員帳號
結帳頁面要讓消費者選擇載具類型並填入載具號碼。
捐贈碼設定
消費者可以選擇把發票捐給慈善機構。你的結帳頁面需要提供捐贈碼的輸入欄位（常見的捐贈碼如 168、7-11 門市捐贈等）。
常見問題 FAQ
Q: 電子發票串接跟金流串接可以一起做嗎？
A: 可以，而且我們建議一起做。如果你用綠界，RY WooCommerce Tools 一個外掛就能搞定金流 + 物流 + 發票，一次設定最省時間。
Q: 小規模營業人需要串接電子發票嗎？
A: 如果你是小規模營業人（月銷售額 < NT$200,000），法律上可以用收據代替發票。但如果你的營收正在成長，建議提早串接，免得超過門檻時手忙腳亂。
Q: 電子發票每張要收費嗎？
A: 是的。不管是綠界還是 ezPay，每張電子發票都會收取少量費用（約 NT$1-2）。另外可能有月租費或年費，依方案而定。這些費用算進營運成本裡就好。
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