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WordPress 後台教學｜2026 完整操作指南
根據 W3Techs 的 2026 年統計，全球超過 43% 的網站使用 WordPress，代表你正在學習全球最多人用的架站系統（W3Techs, 2026）。第一次登入 WordPress 後台，看到左邊那一排密密麻麻的選單，是不是有點想關掉瀏覽器？
別急。其實你常用的功能大概只有五六個。其他的先不用管，等你需要的時候再學就好。
這篇文章會用最白話的方式，帶你認識 WordPress 後台的每個功能區塊。看完之後，你就能自己發文章、編輯頁面、管理外掛了。
這篇是 WordPress 架站完整攻略 系列的後台操作篇。
重點摘要： WordPress 後台分為儀表板、文章、頁面、外觀、外掛、設定六大區塊。新手只需要先熟悉文章發佈、頁面編輯、外掛安裝三個功能就夠了。本文用截圖帶你走一遍所有功能。
WordPress 後台看起來很複雜？別擔心，我們也提供一對一教學。
WordPress 後台長什麼樣？介面總覽圖解
登入後台之後（在網址後面加 /wp-admin），你會看到三個主要區域：
左側選單列： 所有功能都在這裡。從上到下依序是儀表板、文章、媒體、頁面、留言、外觀、外掛、帳號、工具、設定。
頂部工具列： 快捷功能，像是新增文章、查看網站前台、登出等。
中間主內容區： 顯示你目前選擇的功能內容。
剛開始不用每個都學。先認識位置在哪裡就好。
我們教學員的時候，第一堂課通常只教三件事：發文章、編輯頁面、裝外掛。這三件事搞定，你就能正常使用 WordPress 了。
文章管理：撰寫、分類、標籤
文章 → 新增文章 是你最常用的功能。
WordPress 使用 Gutenberg 區塊編輯器。根據 Colorlib 統計，75% 以上的新主題已採用 FSE（全站編輯）技術，Gutenberg 正成為 WordPress 的設計核心（Colorlib, 2026）。它的概念很簡單：每個內容元素都是一個「區塊」。段落是一個區塊、圖片是一個區塊、標題也是一個區塊。你用「+」按鈕新增區塊，然後在裡面填入內容。
常用區塊：
- 段落：寫文字用的
- 標題：H2、H3 等標題
- 圖片：插入照片
- 清單：做列表
- 引用：引用重要資訊
文章分類與標籤：
- 分類（Category）：像是「書架」，用來整理大主題。建議不超過 10 個
- 標籤（Tag）：像是「便利貼」，用來標記細節主題
發佈前記得設定「永久連結」（文章網址），用有意義的英文單字，像 wordpress-dashboard-tutorial。
頁面管理：首頁、關於、聯絡
頁面跟文章有什麼不一樣？
- 文章 — 有時間性的內容（部落格文章、新聞、教學）
- 頁面 — 不常變動的靜態內容（首頁、關於我們、聯絡我們）
頁面 → 新增頁面 可以建立新頁面。編輯方式跟文章一樣，都是用區塊編輯器。
如果你想做出更精緻的頁面設計，推薦安裝 Elementor 頁面編輯器。根據 W3Techs 統計，超過 8% 的 WordPress 網站使用 Elementor（W3Techs, 2026）。它提供拖拉式的設計介面，不用碰程式碼就能做出專業的版面。詳細教學看 Elementor 教學。
外觀設定：主題、小工具、選單
外觀 → 佈景主題： 更換或安裝新的佈景主題。
外觀 → 自訂： 調整主題的各種設定，包含：
- 網站識別（Logo、網站圖示）
- 配色方案
- 字型設定
- 頁首/頁尾設定
- 首頁設定（靜態頁面或文章列表）
外觀 → 選單： 建立和管理導覽選單。你可以把頁面、文章分類、自訂連結加入選單，用拖拉方式調整順序。
外觀 → 小工具： 設定側邊欄和頁尾區域要顯示什麼內容（搜尋框、最新文章、分類清單等）。
外掛管理：安裝、啟用、更新
外掛是 WordPress 的靈魂。根據 Colorlib 的 2026 年統計，WordPress 生態系共有超過 70,000 個外掛（Colorlib, 2026）。沒有外掛，WordPress 只是一個基本的部落格工具。有了外掛，它能變成電商網站、會員網站、或任何你想要的東西。
安裝外掛三種方式：
- 搜尋安裝（最常用）： 外掛 → 安裝外掛 → 搜尋外掛名稱 → 安裝 → 啟用
- 上傳 ZIP： 外掛 → 安裝外掛 → 上傳外掛 → 選擇 ZIP 檔案 → 安裝
- FTP 上傳（進階）： 用 FTP 工具上傳到
/wp-content/plugins/目錄
外掛更新： 後台會自動提醒你有外掛需要更新。根據 Patchstack 的 2026 年白皮書，91% 的 WordPress 漏洞來自外掛，及時更新是最重要的安全措施（Patchstack, 2026）。更新前建議先備份，以防新版本有問題。
衝突排除： 如果裝了新外掛後網站出問題，先停用該外掛。如果問題依然存在，停用所有外掛再一個一個啟用，找出衝突的那個。
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設定區域：一般、閱讀、永久連結
後台最底下的「設定」區域有幾個重要的設定：
一般設定： 網站標題、網站說明、WordPress 位址、電子郵件。
閱讀設定： 首頁要顯示最新文章還是靜態頁面。根據 Tooltester 統計，行動裝置跳出率高達 56.8%（Tooltester, 2026），正式網站建議設定為靜態首頁，載入更快。
永久連結設定（最重要）： 決定你的文章網址格式。根據 AIOSEO 統計，Google 前三名結果獲得 68.7% 的點擊，良好的 URL 結構有助於 SEO（AIOSEO, 2026）。務必選「文章名稱」格式，這對 SEO 影響非常大。
| 格式 | 範例 | SEO 影響 |
|---|---|---|
| 預設 | ?p=123 |
很差 |
| 日期和名稱 | /2026/04/11/my-post/ |
普通 |
| 文章名稱 | /my-post/ |
最好 |
FAQ – WordPress 後台常見問題
Q: WordPress 後台打不開怎麼辦？
A: 最常見的原因是 URL 輸入錯誤。確認網址是 yourdomain.com/wp-admin。如果密碼忘了，點登入頁面的「忘記密碼」重設。如果頁面完全打不開，可能是主機問題，聯繫你的主機商。
Q: Gutenberg 和 Classic Editor 該用哪個？
A: 2026 年建議直接學 Gutenberg。它是 WordPress 的預設編輯器，功能持續進化，未來所有更新都會圍繞它。Classic Editor 雖然還能用，但已經是舊時代的產物了。
Q: 後台可以讓多人同時操作嗎？
A: 可以。WordPress 有五種使用者角色：管理員（最高權限）、編輯（管理所有文章）、作者（管理自己的文章）、投稿者（提交文章待審核）、訂閱者（只能瀏覽）。在「使用者 → 新增使用者」就能邀請其他人。
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參考資料
常見問題
WordPress 後台打不開怎麼辦？
最常見的原因是 URL 輸入錯誤。確認網址是 yourdomain.com/wp-admin。如果密碼忘了，點登入頁面的「忘記密碼」重設。如果頁面完全打不開，可能是主機問題，聯繫你的主機商。
Gutenberg 和 Classic Editor 該用哪個？
2026 年建議直接學 Gutenberg。它是 WordPress 的預設編輯器，功能持續進化，未來所有更新都會圍繞它。Classic Editor 雖然還能用，但已經是舊時代的產物了。
後台可以讓多人同時操作嗎？
可以。WordPress 有五種使用者角色：管理員（最高權限）、編輯（管理所有文章）、作者（管理自己的文章）、投稿者（提交文章待審核）、訂閱者（只能瀏覽）。在「使用者 → 新增使用者」就能邀請其他人。